1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, принимаемые Университетом инноваций (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://neurobiz.org/.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://neurobiz.org/.
2.4. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю сайта https://neurobiz.org/.
2.9. Персональные данные, разрешённые к распространению субъектом персональных данных, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём предоставления им согласия на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных к распространению в порядке, установленном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешённые к распространению).
2.10. Пользователь — любой посетитель сайта https://neurobiz.org/.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неограниченному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
– получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, предусмотренных Законом о персональных данных;
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения исполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не установлено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
– предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном применимым законодательством;
– отвечать на запросы и обращения субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по его запросу о необходимой информации в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
– опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– прекращать передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекращать обработку и уничтожать персональные данные в порядке и случаях, которые предусмотрены Законом о персональных данных;
– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
– получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Информация предоставляется субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и она не должна содержать персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения устанавливаются Законом о персональных данных;
– требовать от оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке;
– отзывать согласие на обработку персональных данных;
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
– осуществлять иные предусмотренные законом права.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
– информировать Оператора об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе или о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством.
5. Оператор вправе обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
5.1. Номера телефонов.
5.2. На сайте также осуществляется сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов cookie) с помощью сервисов интернет-статистики.
5.3. Вышеперечисленные данные далее именуются персональными данными.
5.4. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
5.5. Обработка разрешенных к распространению персональных данных из числа специальных категорий персональных данных допускается при соблюдении запретов и условий, предусмотренных законодательством.
5.6. Согласие Пользователя на обработку разрешенных к распространению персональных данных оформляется отдельно от иных согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
5.6.1 Пользователь предоставляет согласие на обработку разрешенных к распространению персональных данных непосредственно Оператору.
5.6.2 Оператор обязан не позднее трех рабочих дней с даты получения согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условиях обработки персональных данных, разрешенных к распространению неограниченному кругу лиц.
5.6.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) разрешенных к распространению персональных данных субъектом персональных данных должна быть прекращена в любое время по запросу субъекта персональных данных. Указанный запрос должен содержать фамилию, имя, отчество (при наличии), контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Персональные данные, указанные в таком запросе, могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.
5.6.4 Согласие на обработку разрешенных к распространению персональных данных прекращает свое действие с момента получения Оператором запроса, указанного в п. 5.6.3 настоящей Политики, в отношении обработки персональных данных.
6. Принципы обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется законно и справедливо.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, отвечающие целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Не допускается избыточная обработка персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и (или) обеспечивает их принятие для удаления или уточнения неполных или неточных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7. Цели обработки персональных данных
7.1. Цели обработки персональных данных Пользователя:
– информирование Пользователя путем отправки электронных писем;
– заключение, исполнение и расторжение гражданско-правовых договоров;
– предоставление Пользователю доступа к услугам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте https://neurobiz.org/.
7.2. Оператор также вправе направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных мероприятиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты support@neuro.bz с темой письма «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, используются для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
8. Правовые основания обработки персональных данных
8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
– уставные документы Оператора;
– договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;
– федеральные законы и иные нормативные правовые акты в области защиты персональных данных;
– согласие Пользователей на обработку его персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных к распространению.
8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://neurobiz.org/, либо направления Оператору по электронной почте. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с настоящей Политикой.
8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает на это согласие свободно, своей волей и в своих интересах.
9. Условия обработки персональных данных
9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных осуществляется для достижения целей, предусмотренных международными договорами или законом, для осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законом на оператора.
9.3. Обработка персональных данных осуществляется в целях осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве.
9.4. Обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
9.5. Обработка персональных данных осуществляется для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные).
9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
10. Порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ неуполномоченных лиц к персональным данным.
10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких обстоятельствах не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, либо если субъект персональных данных дал Оператору согласие на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора support@neuro.bz с темой письма «Актуализация персональных данных».
10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых персональные данные были собраны, если иной срок не предусмотрен договором или применимым законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на адрес электронной почты Оператора support@neuro.bz с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.5. Вся информация, собираемая сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и иными поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязаны самостоятельно в установленные сроки знакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственности за действия третьих лиц, в том числе поставщиков услуг, указанных в настоящем пункте.
10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (за исключением предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (за исключением получения доступа) разрешенных к распространению персональных данных, не применяются в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законом.
10.7. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных при обработке персональных данных.
10.8. Оператор хранит персональные данные в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может быть достижение целей обработки персональных данных, истечение срока согласия субъекта персональных данных или отзыв субъектом персональных данных согласия, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
11. Перечень действий, совершаемых Оператором с полученными персональными данными
11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и (или) передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковых.
12. Трансграничная передача персональных данных
12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
13. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные получившие доступ к персональным данным лица обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
14. Заключительные положения
14.1. Пользователь может получить разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты support@neuro.bz.
14.2. В настоящем документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператора. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
14.3. Действующая редакция Политики находится в свободном доступе в сети Интернет по адресу https://neurobiz.org/privacy.